TANIA GÓMEZ RODRÍGUEZ
Año XVI. no. 95
enero - febrero
de 2010
ECOS
El 19 de febrero se volvieron a convocar los Secretarios de Archivos Parroquiales, en la Casa Diocesana, pero esta ocasión tenía un objetivo más técnico, pues, luego de las palabras de apertura del Señor Obispo y del P. Juan Carlos Carballo, donde se pusieron en común las experiencias adquiridas en estos meses con la nueva papelera a utilizar en la diócesis, los secretarios de los archivos se sentaron a trabajar, en una clase práctica, junto a varios animadores del Aula de Computación, para comenzar a pasar los índices de los libros parroquiales utilizando el programa Arpa 2.0, sistema que apoyará el trabajo de archivo en algunas parroquias, además en horas de la tarde se llenaron partidas en cada máquina, con las nuevas plantillas.
Este encuentro es continuidad de uno realizado el pasado 11 de Diciembre, donde participaron la mayoría de los encargados en cada parroquia del servicio de archivo.
El mismo comenzó con las palabras de Mons. Jorge E. Serpa donde se refirió al aspecto pastoral de los archivos parroquiales, a continuación el P. Juan Carlos Carballo, quien sirvió de conductor de la reunión, expuso el aspecto práctico de los archivos, explicando cada nuevo documento que comenzó a funcionar en la diócesis desde el 1º de enero del presente año. Para finalizar se presentaron dichos documentos en formato digital para las comunidades que pueden trabajarlos en computadora.
Las parroquias que por el momento no pueden digitalizar sus libros también han comenzado a trabajar con las nuevas partidas, según su realidad específica.
Estos encuentros continuaran durante el año para el perfeccionamiento del trabajo de Archivo tratando de ofrecer así un mejor servicio en cada comunidad.